11/7/2018 10:32:00 AM
會議速記的經驗分享
一般而言,會議速記主要是通過計算機等相關設備,把會議內容進行快速的記錄過程,通過整理,就形成了會議記錄;
那么應該如何做好會議速記呢?北京樂文翻譯公司與您經驗小分享。
1、會前熟悉相應資料
在會議開始之前一定要做好相應的準備,對會議做個簡單的了解,與主辦單位,所要會議的相關資料;
一定要熟悉會議的主題、還有整個會議的流程,同時對主持人應該有所了解,會議的行業方向,賓客名單,背景資料,這些都是應該掌握的。
2、對設備進行檢查
設備在速記過程中出現故障也是常有的事,所以會議速記員在會議開始之前一定要對自己的設備最好檢查;
確保不會出現故障,檢查速錄機是否正常,如果非常重要的會議,一定要有一套設備備用。
3、熟悉會議議程:
對整個會議的議程,要有足夠的了解,會議速記過程中才會有所準備,同時對速錄員合理的安排時間非常重要。
4、在會議速記過程中精力集中
會議開始后,速記人員要保持精力高度集中,特別是在詳細記錄時,一定不能分心,否則記錄將無法進行。
5、會議速記后整理
整理會議內容也是非常關鍵的步驟,一定要在最短的時間內對會議內容進行整理,不要有錯字出現;
同時對一些不相干的內容進行刪除,整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開。
以上就是北京樂文翻譯公司為您分享的有關會議速記當中應該掌握的要點,希望對您認識會議速記有所幫助!
——選自:樂文翻譯公司
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